De Formaliteiten

Het verzamelen en registreren van de persoonsgegevens van de overledene is één van de eerste dingen die geregeld moeten worden na het overlijden. Daarna wordt bepaald wie formeel de opdrachtgever wordt, dit is van belang voor het aanmelden bij de gemeente en belastingdienst. Aangifte bij de Burgerlijke Stand Bij overlijden moet hiervan aangfite worden gedaan bij de Burgerlijke Stand in de gemeente van overlijden. Deze aangifte wordt door onze uitvaartverzorger voor u verricht. Na aangifte ontvangt u een akte van overlijden. De akte van overlijden heeft u nodig om bijvoorbeeld een 'Verklaring van Erfrecht' op te laten stellen door de notaris en andere geldzaken c.q. verzekeringen te regelen.

Onderwerpen ter bespreking

De Opbaring Het opbaren van de overledene is één van de eerste dingen die geregeld moeten worden na het overlijden. De opbaring kan plaatsvinden thuis op bed, thuis in de kist, maar ook in een rouwcentrum. Indien voor een opbaring thuis wordt gekozen, zullen wij altijd een koeling plaatsen. voordat de opbaring kan plaatsvinden dient de overledene te worden verzorgd. Wij laten dit altijd door mensen met een speciale opleiding voor de verzorging van overledenen doen, maar het is ook mogelijk om zelf mee te helpen. Begrafenis of crematie Vaak is al bekend of er voor een begrafenis of crematie gekozen wordt. Onze uitvaartverzorger kan u bij een eventuele keuze van advies voorzien. Als de keuze bekend is zal de uitvaartverzorger contact opnemen met de gemeente, kerkelijke begraafplaats of met het crematorium. Kerk en andere culturen Wij kunnen als u dat wenst contact leggen met uw kerkgenootschap. De invulling van de kerkdienst bespreekt u doorgaans zelf met de geestelijke. Wij kunnen er wel voor zorgen dat een liturgie gemaakt wordt. Drukwerk De tekst van de rouwbrief moet worden opgesteld. Onze uitvaartverzorger heeft voorbeelden van rouwdrukwerk bij zich waaruit u uw keuze kunt maken. Het is de taak van onze uitvaartverzorger om samen met u een passende tekst te vinden en deze op een correcte manier op de rouwbrief te plaatsen. Omdat wij het drukken van de rouwbrief in eigen beheer hebben kunnen de rouwbrieven doorgaans al de dag na het overlijden bij de geadresseerden zijn. De uitvaartverzorger regelt verder voor u een eventuele rouwadvertentie in de krant. Ook voor het verzorgen van dankbetuigingen kunt u bij onze uitvaartverzorger terecht. Muziek Het is in de meeste aula's van de begraafplaats of het crematorium mogelijk muziek te laten afspelen. U kunt hiervoor zelf, tot uiterlijk 1 dag voor de plechtigheid, uw keuze aangeven bij onze uitvaartverzorger. Het beste is om de muziek op originele cd's aan te leveren, dit ter voorkoming van haperingen bij het afspeelen tijdens de plechtigheid. Bloemen Het bestellen van bloemen kunt u zelf regelen bij uw bloemist, maar onze uitvaartverzorger kan dit ook voor u doen. De uitvaartverzorger heeft een boek bij zich waarin foto's staan van veel gebruikte en bijzondere bloemstukken die voor u besteld kunnen worden. Als u speciale wense heeft, kunnen wij dit ook voor u verzorgen. Condoleance De condoleance wordt volledig door onze uitvaartverzorger geregeld. Wij maken afspraken met u over de plaats waar de nabestaanden kunnen worden gecondoleerd en waar het condoleanceregister kan worden getekend.

De Plechtigheid

In overleg met u regelt onze uitvaartverzorger de plechtigheid bijvoorbeeld in de kerk, in de aula van de begraafplaats of crematorium. Over de verdere invulling van de plechtigheid kunt u afspraken maken met onze uitvaartverzorger. U bepaalt en wij voeren uit, op onze unieke, persoonlijke, betrokken en respectvolle manier zoals het hoort. Wij bieden u alle hulp en ondersteuning, die u wenst. Voor, tijdens en na de plechtigheid staan wij u met raad en daad terzijde. Alle medewerkers van Van Haren Uitvaartverzorging zullen u zoveel mogelijk ondersteunen en u zaken uit handen nemen.

Nazorg

Als de plechtigheid heeft plaatsgevonden zijn er verschillende zaken die ook geregeld moeten worden. Asbestemming In geval van crematie dient u na de plechtigheid een keuze te maken voor de asbestemming. U hoeft hier niet direct over te beslissen, in afwachting van uw keuze wordt de as bijgezet in de Algemene Nis van het crematorium (deze is niet toegankelijk). Onze uitvaartverzorger kan u meer vertellen over de verschillende mogelijkheden voor de asbestemming. Als u besluit tot bijzetting van de as of deze thuis wilt bewaren, kunnen wij ook een sierurn leveren. Wij kunnen u adviseren bij de aanschaf van een sierurn of uitvoerig informeren over andere manieren om de as van uw dierbare te bewaren. Ook kunt u denken aan: • uitstrooien op een strooiveld van bijv. het crematorium • uitstrooien op zee • uitstrooien per vliegtuig • bijzetten in een columbarium (urnenmuur) • bijzetten in een urnengraf • Daarnaast is het ook mogelijk om (een gedeelte) van de as van een overledene te gebruiken voor een assieraad. • Grafmonument Wanneer de overledene begraven wordt zal er in veel gevallen sprake zijn van een grafmonument. Verzekeringspolissen Polissen die recht geven op een uitkering op naam van de overledene kunt u meegeven aan de uitvaartverzorger. Wij zullen ervoor zorgdragen dat deze polissen zo snel mogelijk naar de verzekeringsmaatschappij gestuurd worden, zodat deze uitgekeerd kunnen worden. Uitkering en pensioenen De bestanden van de Sociale Verzekeringsbank, het ABP, de ziektekostenverzekeraar en de Burgerlijke Stand zijn aan elkaar gekoppeld. Het stopzetten of wijzigen van een nabestaanden pensioen gaat tegenwoordig automatisch bij de Sociale Verzekeringsbank en het ABP. Indien u een pensioen elders heeft, kunnen wij ervoor zorgen dat dit pensioenfonds wordt ingelicht. Notaris en belastingdienst Op uw verzoek lichten wij de notaris in voor de afhandeling van de nalatenschap. De notaris kan de nabestaande uitvoerig inlichten over de juridische en fiscale aspecten van de nalatenschap.